Czy wprowadzenie prywatnych pakietów medycznych dla pracowników opłaca się z perspektywy firmy?

Czy patrząc na nie od strony stricte ekonomicznej, są opłacalne dla firmy? I tak, i nie – stanowią oczywiście dodatkowy koszt dla organizacji, ale pozwalają na optymalizację podatkową oraz, o czym nie można zapomnieć, wpływają na lepszy stan kadrowy. Zespół pracowników, który może liczyć na regularne badania, diagnostykę oraz wsparcie medyczne z pewnością działa efektywniej.

Upowszechnienie pakietów to trend globalny, a nie tylko polski. Prywatne abonamenty medyczne dla pracowników stają się coraz bardziej popularne w firmach na całym świecie. Co ważne, korzyści z ich wprowadzenia w firmie obejmują zarówno pracowników niższego szczebla jak i kluczowych menedżerów.

Prywatne pakiety medyczne dla pracowników szeregowych

Spójrzmy, co można zyskać uruchamiając program prywatnej opieki zdrowotnej obejmującej pracowników fizycznych czy innych – na szeregowych stanowiskach. Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na dostęp do szybszej i lepszej opieki zdrowotnej. Obecność pracowników fizycznych w np. fabryce jest kluczowa – wszelkie choroby mogą wpłynąć na realizację planów. W sytuacji, gdy prywatne abonamenty medyczne oferują szybszy dostęp do specjalisty, skrócenie czasu oczekiwania na wizytę czy badania diagnostyczne, można zakładać, że poziom absencji wyraźnie spadnie. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na to, by zapewnić zespołowi relatywnie szeroki zakres usług medycznych – to będą rzeczywiste korzyści dla firmy. Prywatne abonamenty medyczne zapewniają także pełne wsparcie w przypadku choroby – w rezultacie pracownik może szybciej powrócić do pracy.

Prywatne pakiety medyczne dla kadry menedżerskiej

Nieco inaczej na kwestię prywatnej opieki medycznej można spojrzeć w przypadku pracowników średniego i wysokiego szczebla. Kadra menedżerka zwraca bowiem dużą uwagę na atrakcyjność oferty pracy. W tym kontekście przyjazna polityka firmy w zakresie opieki medycznej pozytywnie wpływa na wizerunek przedsiębiorstwa postrzeganego jako interesujące na rynku.

Również w tym przypadku trzeba zwrócić uwagę na naturalny czynnik związany ze zmniejszeniem potencjalnej absencji chorobowej dzięki lepszej i szybszej opiece medycznej. Branża HR dodatkowo zwraca uwagę na czynnik większego zaangażowania pracowników – okazuje się bowiem, że przyznanie pracownikowi oferty prywatnego abonamentu zdrowotnego przekłada się na jego większe zaangażowanie w powierzane obowiązki.

Prywatne pakiety medyczne w firmie a podatki

Dość ważną kwestią dla każdej firmy jest to, jak świadczenia w ramach prywatnych abonamentów medycznych ująć w dokumentacji podatkowej. Obecnie, w Polsce pracodawcy mogą zapewnić swoim pracownikom prywatne pakiety medyczne, które są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest tu jednak ściśle opisany warunek – wartość takiego świadczenia nie może przekraczać  10% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jak widać, wymagać to będzie bardziej dogłębnej analizy. W praktyce można jednak przyjąć, że o ile pakiet medyczny kosztuje mniej niż 1238 zł netto rocznie – to kwota przypadająca na jednego pracownika - jego wartość jest zwolniona z podatku.

Oczywiście to, że doszło do udostępnienia pracownikom prywatnego pakietu medycznego nie przekłąda sie na wysokość podatku dochodowego uiszczanego przez pracodawcę. Trzeba mieć jednak świadomość, że istnieje druga strona medalu - koszty udostępnienia prywatnego pakietu medycznego dla pracowników mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu i w ten sposób zmniejszyć podstawę opodatkowania.

Według danych zebranych w ramach raportu "Rynek Medycyny Prywatnej 2021", który został przygotowany przez Polską Izbę Firm Medycznych i Wellness, w Polsce z prywatnych abonamentów medycznych korzysta około 3 milionów osób. To ponad 10% społeczeństwa. Oczywiście na tę grupę składają się osoby, które mają prywatne pakiety medyczne od firm jak i wykupione samodzielnie.

Jeśli spojrzeć wyłącznie na firmowe prywatne pakiety medyczne, oferuje je już ponad 50% firm, które uznawane są za duże - a więc zatrudniają powyżej 250 osób.